La contabilidad electrónica es una modalidad relativamente reciente que ha transformado todo el sistema contable de las empresas. Los registros en papel han quedado en el pasado completamente, ya que ahora puedes tener todo lo que necesitas en una computadora. De hecho, este método tiene muchas ventajas porque con ayuda de un software contable puedes realizar facturación, declaraciones, impuestos y mucho más.
Pero, ¿qué es la contabilidad electrónica? Pues, es básicamente el proceso que te permite llevar registro contable de tu empresa, organización o persona. Se realiza mensualmente a través de software o programas contables y se envía a través de la página del SAT.
En México, la contabilidad electrónica se ha vuelto obligatoria para la mayoría de las empresas y algunos casos de personas físicas. Sin embargo, existen algunas excepciones que no necesitan presentar sus cuentas en modalidad electrónica, sino simplificada. ¿Sabes cuál es tu caso?
Si la respuesta es “no”, no te preocupes, aquí te explicaremos fácilmente quiénes deben llevar la contabilidad electrónica y quiénes están exentos.
¿Quiénes deben llevar la contabilidad electrónica?
Antes de adentrarnos en esto, debemos tener presente que:
- Existen dos tipos de personas. Las
personas físicas son cualquier ser humano; y las personas morales son
organizaciones de personas que buscan alcanzar un objetivo, pudiendo estar
compuesto por personas físicas u otras personas morales. Es importante saber en
qué categoría te encuentras para evitar cualquier sanción o multa.
- Los casos excepcionales que no deban presentar la contabilidad electrónica deben llevar un registro simplificado, que de igual forma, se ingresa a través de la página del SAT. Y, aquéllos que no estén obligados a llevar algún registro, igual deben conservar la documentación pertinente.
Personas físicas que deben llevar la contabilidad electrónica
En el caso de las personas físicas, solo deberán llevar la contabilidad electrónica aquéllas que obtengan un ingreso superior a los 2 millones de pesos anuales. Por tanto:
- Si el ingreso es por servicios
profesionales o por actividad empresarial: si supera la cantidad de 2 millones
de pesos anuales, deberá llevar sus registros con un software contable. De no
ser así, el registro será simplificado.
- Si es asalariado y/o asimilado:
como los ingresos anuales no superan la cantidad, entonces no están en la
obligación de presentar la contabilidad electrónica.
- Personas del RIF: no están
obligadas a la contabilidad electrónica, sino al registro de sistemas y gastos.
- Ingresos por arrendamientos de
inmuebles: si estas personas deciden optar por la deducción especial del 35%,
entonces no están obligados a llevar la contabilidad electrónica. De lo
contrario, deberán contar con un sistema electrónico para los registros.
- Ingresos por adquisición de bienes, premios, dividendos, enajenación de bienes, intereses u otros: no se encuentran obligados a la contabilidad electrónica.
Personas morales que deben llevar la contabilidad electrónica
En el caso de las personas morales, la gran mayoría están obligados a llevar contabilidad electrónica, siempre cuando el ingreso anual sea superior a los 2 millones de pesos. Sin embargo, existen 3 casos que se encuentran exentos:
- Asociaciones religiosas: estás
podrán registrar sus ingresos y gastos a través el formato simplificado de la
página del SAT.
- Los sindicatos de obreros.
- Toda asociación civil, fidecomisos y sociedades autorizadas de recibir donativos deducibles están exentos mientras el ingreso sea igual o menor a los 2 millones. De igual forma, deberán registrar sus ingresos a través de la página del SAT.
¿Qué debes saber para llevar la contabilidad electrónica?
En caso de que te tengas que llevar la contabilidad de forma electrónica, debes saber que esta modalidad realmente no es complicada. De hecho, muchos software te ahorran una gran cantidad de tiempo y dinero. Lo importante antes de empezar, es tener todos los conocimientos básicos de la contabilidad electrónica. En este artículo encontrarás toda la información importante al respecto.
También tienes que tener en cuenta la elección de un software contable que te facilite todos los trámites. En el mercado existen muchas opciones, que van desde las herramientas más básicas hasta los programas sumamente completos.
Sin embargo, ten presente que si no tienes gran conocimiento en el área, deberás buscar un software que sea fácil de entender. Algunos sistemas, como MisKuentas, te dejan realizar una prueba antes de comprarlo. Esto te permite conocer de cerca el producto y comprobar si es de tu agrado o no, y si se adapta a todas tus necesidades.
De igual forma, existe una gran variedad de software que se pueden adaptar más o menos a tus requerimientos. Es importante investigar y probar varias opciones antes de tomar una decisión, ya que tener fallos en los registros o errores pueden llevar a una sanción por parte del SAT. Aquí encontrarás una comparación extensa de los softwares contables más utilizados para que comiences con buen pie la contabilidad electrónica.
